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隱私條款

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序言

【中國國際技術智力合作有限公司(簡稱“中智公司”)作爲唯一一家以人力資源服務爲主業的中央企業,致力于爲國內外用戶提供全方位的人力資源服務。中智上海經濟技術合作有限公司(簡稱“中智上海公司”)是隸屬于中智公司旗下的全資子公司,是中智全國性服務網絡戰略布局中重要的戰略成員。公司主營業務包含:人力資源外包、人力資源管理咨詢、招聘獵頭靈活用工及BPO、培訓、國際人力資源服務(含對外勞務合作、商事服務)、技術貿易業務六大板塊。】我們致力于維持您對我們的信任,恪守以下原則,保護您的個人信息:同意和選擇原則、 目的明確原則、收集限制原則、最少夠用原則、公開透明原則、權責一致原則、確保安全原則、隱私合規原則等。我們重視您的隱私保護和個人信息安全,將按法律法規要求和業界成熟的安全標准采取相應的安全措施。本政策闡述了在處理通過【中智上海公司及其關聯公司】的産品或服務所收集到的個人信息方面的政策,需要說明的是中智上海公司關聯公司包括但不限于:中智上海公司全資子公司、控股子公司、參股子公司以及中智上海公司全資設立的民辦非企業單位等。特別說明的是,本政策不適用于其他第三方向您收集的個人信息。

請在使用我們的産品(或服務)前,仔細閱讀並了解本《隱私政策》。一旦您開始使用中智上海公司及其關聯公司的産品或服務,即表示您已充分理解並完全同意本政策。如您對本政策內容有任何疑問、意見或建議,您可通過電子郵件(【privacy@ciicsh.com】)與我們聯系。

本政策包含以下內容章節:

1.我們如何收集您的個人信息

2. 我們如何共享、轉讓、公開披露您的個人信息

3. 我們如何保護您的個人信息

4. 我們如何使用cookie和同類技術

5. 您的權利

6. 未成年人保護

7. 本政策的修改與更新

8. 聯系我們

正文

1.我們如何收集您的個人信息

爲向您提供便捷、高效的服務,我們可能通過如下渠道收集您的個人信息:【您本人自願提供的信息、您通過浏覽器、郵箱、電話及與我們互動時提供的信息、您購買服務或産品完成的交易信息、我們因履行合同通過合法途徑獲得的必要信息(上述信息載體包括但不限于書面文件、電子文件、電話錄音等)】通過上述渠道收集的信息可能包括:【姓名、性別、出生年月日、證件信息(包括身份證、護照、駕駛證、戶口本、軍官證、工作居住證等)、電話號碼、郵箱、籍貫、戶籍、學曆學位、工作經曆、雇主信息、職位信息、薪資福利、家庭信息、婚育情況、醫療健康、公積金及社會保險相關信息、興趣愛好、差旅信息、支付信息等】。 請您不要主動提供除接受服務需要提供外的其他個人敏感信息(如種族、宗教、政治立場等),該等信息有被意外收集的可能性。

中智上海公司僅會出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的個人信息:

(一)爲您提供的公司官方網站上的服務

注冊成爲用戶、會員、合作方、業務體驗、......。 爲完成創建賬號,您需提供以下信息:您的合作內容、姓名、性別、公司、電話、郵箱、……。 在注冊過程中,如果您提供以下額外信息,將有助于我們給您提供更好的服務和體驗:姓名、性別、出生年月日、證件信息、……。但如果您不提供這些信息,也不會影響使用本服務的基本業務功能。 您提供的上述信息,將在您使用本服務期間持續授權我們使用。在您注銷賬號時,我們將停止使用並刪除上述信息。 

(二)公司業務系統(包括但不限于:中智e家、智靈通、智翼通、智翔通等)

我們通過公司業務系統爲您提供産品和/或服務時,我們會收集性別、民族、政治、戶口地址、住宅地址、健康狀況等必要信息完成創建賬號,另外,爲了保證您的賬戶安全,我們將通過發送短信驗證碼來驗證您的身份是否有效;您還可以補充您的其他個人信息有助于我們爲您提供個性化的服務體驗,如果您不提供這些補充信息,不會影響您使用公司業務系統的基本功能。

(三)預才網

預才網是公司自主研發的大學生求職招聘平台。在您注冊賬號時,您需填寫姓名和手機號,注冊成功後可以根據個人意願填寫基本學校信息和專業、上傳簡曆,但如果您不提供這些信息,也不會影響使用本服務的基本業務功能。您提供的上述信息,將在您使用本服務期間持續授權我們使用。在您注銷賬號時,我們將停止使用並刪除上述信息(另外,用戶視頻簡曆上傳至預才網數據庫中,通常情況下保留貳年,預才網有權在不通知用戶的情況下對存放時間超過貳年的視頻簡曆進行刪除)。

2.    我們如何共享、轉讓、公開披露您的個人信息

(一)共享

我們不會與中智上海公司及其關聯公司以外的任何公司、組織和個人分享您的個人信息, 但以下情況除外:

1、在獲取明確同意的情況下共享:獲得您的明確同意後,我們會與其他方共享您的個人信息。

2、我們可能會根據法律法規規定,或按政府主管部門的強制性要求, 對外共享您的個人信息。

3、與授權合作夥伴共享:僅爲實現本政策中聲明的目的,我們的某些服務將由授權合作夥伴提供。我們可能會與合作夥伴共享您的某些個人信息,以提供更好的客戶服務和用戶體驗。例如,我們與物流服務提供商共享您的個人信息才能安排送貨,或者安排合作夥伴提供服務,或者將您的個人信息用于管理和分析(如核算、開列賬單、審計、支付確認、客戶關系管理等)。我們僅會出于合法、正當、必要、特定、明確的目的共享您的個人信息,並且只會共享提供服務所必要的個人信息。我們的合作夥伴無權將共享的個人信息用于任何其他用途。目前,我們的授權合作夥伴包括但不限于公/檢/法等政府機構或其代理機構、您的供職單位或擬求職單位、向中智上海公司及其關聯公司提供業務協作的第三方機構。對我們與之共享個人信息的公司、組織和個人,我們將全面遵守各項法律義務,並與其簽署嚴格的保密協定,要求他們按照我們的說明、本隱私政策以及其他任何相關的保密和安全措施來處理個人信息。我們只會共享必要的個人信息,且受本隱私政策中所聲明目的的約束。授權合作夥伴如要改變個人信息的處理目的,將再次征求您的授權同意。  

(二)轉讓

我們不會將您的個人信息轉讓給任何公司、組織和個人,但以下情況 除外:

1、在獲取明確同意的情況下轉讓:獲得您的明確同意後,我們會向其 他方轉讓您的個人信息;

2、在涉及合並、收購或破産清算時,如涉及到個人信息轉讓,我們會在要求新的持有您個人信息的公司、組織繼續受此隱私政策的約束,否則 我們將要求該公司、組織重新向您征求授權同意。

(三)公開披露   

我們僅會在以下情況下,公開披露您的個人信息:

1、獲得您明確同意後;

2、基于法律的披露:在法律、法律程序、訴訟或政府主管部門強制性要求的情況下,我們可能會公開披露您的個人信息。

3.我們如何保護您的個人信息

(一)我們已使用符合業界標准的安全防護措施保護您提供的個人信息, 防止數據遭到未經授權訪問、公開披露、使用、修改、損壞或丟失。我們會采取一切合理可行的措施,保護您的個人信息。例如,在您的浏覽器與 “服務”之間交換數據(如身份證、銀行卡信息)時受 SSL 加密保護;我們同時對官方網站提供 https 安全浏覽方式;我們會使用加密技術確保數據的保密性;我們會使用受信賴的保護機制防止數據遭到惡意攻擊;我們會部署訪問控制機制,確保只有授權人員才可訪問個人信息;以及我們會舉辦安全和隱私保護培訓課程,加強員工對于保護個人信息重要性的認識。

(二)我們已經取得了以下認證:ISO/IEC 27001:2013、ISO29151:2017。

(三)我們的數據安全能力:公司內部網絡由安全防火牆進行保護。任何內部網絡的進入,包括撥號進入,電子郵件和互聯網進入,都僅限于授權用戶。電腦帳戶由密碼進行保護,並且有規律地進行安全審查以確保使用安全密碼;公共網域黑客軟件被配置用以測試內部安全措施,進入和使用互聯網的檢查記錄將被保存。

(四)我們會采取一切合理可行的措施,確保未收集無關的個人信息。我們只會在達成本政策所述目的所需的期限內保留您的個人信息,除非需要 延長保留期或受到法律的允許。

(五)互聯網並非絕對安全的環境,而且電子郵件、即時通訊、及與其他用戶的交流方式並未加密,我們強烈建議您不要通過此類方式發送個人信息。請使用複雜密碼,協助我們保證您的賬號安全。

(六)我們將定期更新並公開安全風險、個人信息安全影響評估等報告的有關內容。您可通過以下方式獲得:【privacy@ciicsh.com】,我們會在30個工作日內給您回複。。

(七)互聯網環境並非百分之百安全,我們將盡力確保或擔保您發送給我們的任何信息的安全性。如果我們的物理、技術、或管理防護設施遭到破壞,導致信息被非授權訪問、公開披露、篡改、或毀壞,導致您的合法權益受損,我們將承擔相應的法律責任。

(八)在不幸發生個人信息安全事件後,我們將按照法律法規的要求,及時向您告知:安全事件的基本情況和可能的影響、我們已采取或將要采取的處置措施、您可自主防範和降低風險的建議、對您的補救措施等。我們將及時將事件相關情況以郵件、信函、電話、推送通知等方式告知您,難以逐一告知個人信息主體時,我們會采取合理、有效的方式發布公告。 同時,我們還將按照監管部門要求,主動上報個人信息安全事件的處置情況。

我們會按照法律法規規定將在中華人民共和國境內收集的用戶個人信息存儲于中國境內。我們不會將您的個人信息保留超過爲實現處理目的所需的必要時間。除本政策述明的情況和法律法規規定的例外情況外,我們不會向任何第三方出售、或提供任何用戶個人信息。

4.我們如何使用cookie和同類技術

(一)Cookie

爲確保網站正常運轉,我們會在您的計算機或移動設備上的APP裏存儲名爲 Cookie 的小數據文件。Cookie 通常包含標識符、站點名稱以及一些號碼 和字符。

我們不會將 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根據 自己的偏好管理或刪除 Cookie。有關詳情,請參見 AboutCookies.org。您可以清除計算機上保存的所有 Cookie,大部分網絡浏覽器都設有阻止 Cookie 的功能。但如果您這麽做,則需要在每一次訪問我們的網站時親自更改用戶設置。如需詳細了解如何更改浏覽器設置,請訪問浏覽器官方鏈接,如:

(二)Do Not Track(請勿追蹤)

很多網絡浏覽器均設有 Do Not Track 功能,該功能可向網站發布 Do Not Track 請求。目前,主要互聯網標准組織尚未設立相關政策來規定網站應如何應對此類請求。但如果您的浏覽器啓用了 Do Not Track,那麽我們的所有網站都會尊重您的選擇。

5.您的權利

按照中國相關的法律、法規、標准,以及其他國家、地區的通行做法, 我們保障您對自己的個人信息行使以下權利:

(一)訪問您的個人信息

您有權訪問您的個人信息,法律法規規定的例外情況除外。如果您想行使數據訪問權,可以通過以下方式自行訪問:

賬戶信息——如果您希望訪問或編輯您的賬戶中的個人資料信息和支付信息、更改您的密碼、添加安全信息或關閉您的賬戶等,您可以通過點擊相關服務鏈接執行此類操作。

搜索信息——您可以在公司官網中訪問或清除您的搜索曆史記錄、查看 和修改以及管理其他數據。

 ……

如果您無法通過上述鏈接訪問這些個人信息,您可以隨時使用我們的通信地址聯系,或撥打客服電話,或發送電子郵件至privacy@ciicsh.com。我們將在30天內回複您的訪問請求。

對于您在使用我們的産品或服務過程中産生的其他個人信息,只要我們不需要過多投入,我們會向您提供。如果您想行使數據訪問權,請發送電子郵件至privacy@ciicsh.com。

(二)更正您的個人信息

當您發現我們處理的關于您的個人信息有錯誤時,您有權要求我們做出更正。您可以通過“(一)訪問您的個人信息”中羅列的方式提出更正申請。

 如果您無法通過上述鏈接更正這些個人信息,您可以隨時使用我們的 Web 表單聯系,或發送電子郵件至privacy@ciicsh.com。我們將在30天內回複您的更正請求。

(三)刪除您的個人信息

在以下情形中,您可以向我們提出刪除個人信息的請求:

1、如果我們處理個人信息的行爲違反法律法規;

2、如果我們收集、使用您的個人信息,卻未征得您的同意;

3、如果我們處理個人信息的行爲違反了與您的約定;

4、如果您不再使用我們的産品或服務,或您注銷了賬號;

5、如果我們不再爲您提供産品或服務。

若我們決定響應您的刪除請求,我們還將同時通知從我們獲得您的個人信息的實體,要求其及時刪除,除非法律法規另有規定,或這些實體獲得您的獨立授權。

當您從我們的服務中刪除信息後,我們可能不會立即備份系統中刪除相應的信息,但會在備份更新時刪除這些信息。

(四)改變您授權同意的範圍

每個業務功能需要一些基本的個人信息才能得以完成(見本政策“第一部分”)。對于額外收集的個人信息的收集和使用,您可以隨時給予或收回您的授權同意。 當您收回同意後,我們將不再處理相應的個人信息。但您收回同意的決定,不會影響此前基于您的授權而開展的個人信息處理。

(五)個人信息主體注銷賬戶 

在不影響相關法律法規規定或業務辦理的情況下,您隨時可注銷此前注冊的賬戶,在注銷賬戶之後,我們將停止爲您提供産品或服務,並依據您的要求, 刪除您的個人信息,法律法規另有規定的除外。

(六)個人信息主體獲取個人信息副本

您有權獲取您的個人信息副本,在技術可行的前提下,例如數據接口匹配,我們還可按您的要求,直接將您的個人信息副本傳輸給您指定的第三方。

(七)約束信息系統自動決策

在某些業務功能中,我們可能僅依據信息系統、算法等在內的非人工自動決策機制做出決定。如果這些決定顯著影響您的合法權益,您有權要求我們做出解釋,我們也將提供適當的救濟方式。

(八)響應您的上述請求

爲保障安全,您可能需要提供書面請求,或以其他方式證明您的身份。 我們可能會先要求您驗證自己的身份,然後再處理您的請求。 我們將在三十天內做出答複。如您不滿意,還可以通過郵件或公司通信地址投訴:對于您合理的請求,我們原則上不收取費用,但對多次重複、超出合 理限度的請求,我們將視情收取一定成本費用。對于那些無端重複、需要過多技術手段(例如,需要開發新系統或從根本上改變現行慣例)、給他人合法權益帶來風險或者非常不切實際(例如,涉及備份磁帶上存放的信息)的請求,我們可能會予以拒絕。

在以下情形中,我們將無法響應您的請求:

1、與個人信息控制者履行法律法規規定的義務相關的;

2、與國家安全、國防安全直接相關的;

3、與公共安全、公共衛生、重大公共利益直接相關的;

4、與犯罪偵查、起訴、審判和執行判決等直接相關的;

5、個人信息控制者有充分證據表明個人信息主體存在主觀惡意或濫用權利的;

6、出于維護個人信息主體或其他個人的生命、財産等重大合法權益 但又很難得到本人同意的;

7、響應個人信息主體的請求將導致個人信息主體或其他個人、組織 的合法權益受到嚴重損害的; 

8、涉及商業秘密的。

針對您的個人信息,您可根據適用法律法規享有相應的權利,包括:獲取您提供的個人信息副本、更正、刪除您的個人信息,或者撤回您對個人信息使用的同意、限制我們對您的個人信息數據處理活動。您可通過及第8節所列的聯系方式與我們聯系行使上述權利,但您同時了解,我們可能擁有其他法律依據處理您已經提供的個人信息數據。

6.未成年人保護

我們的産品、網站和服務主要面向成人。如果沒有父母或監護人的同意,兒童不得創建自己的用戶賬戶。

對于經父母同意而收集兒童個人信息的情況,我們只會在受到法律允許、父母或監護人明確同意或者保護兒童所必要的情況下使用或公開披露此信息。

盡管當地法律和習俗對兒童的定義不同,但我們將不滿 14 周歲的任何人均視爲兒童。

如果我們發現在未事先獲得可證實的父母同意的情況下收集了兒童的個人信息,則會設法盡快刪除相關數據。

7.本政策的修改與更新

我們的隱私政策可能變更。

未經您明確同意,我們不會削減您按照本隱私政策所應享有的權利。 我們會在本頁面上發布對本政策所做的任何變更。

對于重大變更,我們還會提供更爲顯著的通知(包括對于某些服務, 我們會通過電子郵件發送通知,說明隱私政策的具體變更內容)。

本政策所指的重大變更包括但不限于:

1、我們的服務模式發生重大變化。如處理個人信息的目的、類型、個人信息的使用方式等;

2、我們在所有權結構、組織架構等方面發生重大變化。如業務調整、 破産並購等引起的所有者變更等;

3、個人信息共享、轉讓或公開披露的主要對象發生變化;

4、您參與個人信息處理方面的權利及其行使方式發生重大變化;

5、我們負責處理個人信息安全的責任部門、聯絡方式及投訴渠道發生變化時;

6、個人信息安全影響評估報告表明存在多高風險時。

本政策受中華人民共和國法律管轄,如其內容與相關法律規定相抵觸,應以法律規定爲准。本政策爲可分割的,被判決或裁定爲無效的內容不影響其他內容的有效性。本政策最後更新于【2019年1月1日】。我們可能會適時對本政策進行修訂。屆時,我們會在此公布更新的內容以使您隨時了解更新情況。也請您訪問【http://www.xfmxtras.com/privacy.html】以便及時了解最新的隱私政策。

我們還會將本政策的舊版本存檔,供您查閱。

8. 聯系我們

當您有疑問、意見、建議、投訴或與未成年人保護相關的問題時,請通過以下方式與我們取得聯系:【郵件(privacy@ciicsh.com); 通信地址(上海市徐彙區虹橋路一號港彙中心一座45樓,郵編:200030)】,我們將在確認您的身份後【十五個】工作日內予以回複解答。